עיצוב חשבוניות ומסמכים במערכת לניהול עסק | תוכנה לניהול עסק והנהלת חשבונות

עיצוב חשבוניות ומסמכים במערכת לניהול עסק

עיצוב חשבוניות ומסמכים עסקיים

למסמכים עסקיים כמו חשבוניות וקבלות שעסק מפיק יש משמעויות רבות מעבר לחשיבות החוקיתמשפטית של המסמך, ובמקרים רבים לנראות וסגנון המסמך תהיה השפעה (לפחות במידה מסוימת) על מוניטין ואף על מיתוג ושיווק העסק.

חישבו על כך בצורה פשוטה: לקוח יתרשם הרבה יותר מעסק אם לאחר שביצע קניה יקבל קבלה (או חשבונית מס קבלה לצורך הדוגמה) מעוצבת כאשר לוגו החברה מופיע באופן ברור וכל המסמך ימשוך את עינו מבחינה אסתטית. מסמך כזה יכול גם לשמש כפרסומת כאשר אנשים אחרים ייחשפו אליו, בצורה מקרית או אחרת.

אך לעיצוב מסמך עסקי יכולה גם להיות תוצאה אחרת: במקום להרשים את הלקוח, מסמך שמעוצב בצורה צעקנית ומצועצעת מדי יכול להגחיך את העסק – תוצאה מאוד לא רצויה כמובן.

על כן, אצלנו במערכת AccountIT לניהול עסק אנו מעניקים את האפשרות לעצב ולסגנן מסמכים עסקיים בצורה רצינית, מכובדת ומכבדת – בכל זאת, עדיין מדובר במסמך חשבונאי רשמי שיש לו משמעויות חוקיות ומשפטיות!

כיצד לעצב חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים במערכת AccountIT לניהול עסק?

על מנת להיכנס להגדרות עיצוב המסמכים, יש להיכנס לתפריט הראשי ותחת הגדרותיש ללחוץ על הגדרות פרטי עסק“. במסך שנפתח, יש לבחור ב-”הגדרות ועיצוב מסמכיםבתפריט הצידי מימין. כך נראה מסך זה:

הגדרות עיצוב חשבוניות ומסמכים

מה מופיע במסך הגדרות עיצוב המסמכים:

מחיר פריט: האם מחיר הפריט (הסחורה) שיופיע במסמך יכלול מעמ או לא.

עיגול סכומים: האם ואיך לעגל סכומים במסמכים; לדוגמה, אם נקנתה סחורה בסכום כולל של 100.57 שח, האם לעגל ל-101 שח (x.00 עיגול מתמטי) או ל-100 שח (x.00 השמטת אגורות) או להוציא חשבונית על סך של בדיוק 100.57 שח (ללא עיגול).

כותרת תחתית: ניתן להוסיף כותרת בתחתית המסמך למיתוג או כל מטרה אחרת.

כותרת עילית: ניתן להוסיף כותרת בראש המסמך למיתוג או כל מטרה אחרת.

טקסט מותאם: ניתן להכניס טקסט בחלק העליון של המסמך מצד ימין מתחת לפרטי העסק.

שפת המסמכים: באפשרותכם לבחור עברית או אנגלית כשפת המסמך.

לוגו: ניתן לעלות קובץ תמונה של הלוגו (פורמט jpg/png בגודל 200×300 פיקסלים ובנפח של עד 150KB) שיופיע בחלקו העליון של המסמך מצד שמאל.

חתימה: ניתן להוסיף כקובץ תמונה (פורמט jpg/png בגודל 200×300 פיקסלים ובנפח של עד 150KB עם רקע לבן או שקוף) את חתימת בעל העסק למסמכים.

כמו כן, בחלק התחתון של הגדרות עיצוב המסמכים ניתן להגדיר את מספרי הבסיס של המסמכים. שימו לב שאם כבר הפקתם מסמך מסוים (שכולל כמובן מספר סידורי) אז לא יהיה ניתן להגדיר מספר בסיס לאותו המסמך.

לאחר סיום כל ההגדרות לשביעות רצונכם, יש ללחוץ על כפתור שמירה וחזרה למסך הראשי“.

×

לחץ מטה על מנת ליצור איתנו קשר ב-WhatsApp

× דברו איתנו!