הפקת חשבוניות הייתה מאז שחר הבירוקרטיה הכלכלית מטלה סיזיפית ואפילו מעט מטרידה לבעלי עסקים. אך בעוד פעם על בעל העסק היה למלא חשבוניות באופן ידני (שבאופן טבעי גזל הרבה זמן), כיום בעזרת תוכנה שמאפשרת ניהול חשבונות פשוט באינטרנט ניתן להפיק חשבונית אונליין בצורה מהירה ואפקטיבית.

התוכנה היא המתקדמת בשוק לניהול חשבונות העסק באינטרנט. התוכנה נגישה וזמינה 24/7 בכל שעה ומכל מכשיר; התוכנה פשוט מאוד להפעלה ושימוש; התוכנה ידידותית מאוד לסביבה; והתוכנה פותחה ומלווה על ידי משרד רואי חשבון אהרון ושות' כך שבעל העסק יכול להיות סמוך ובטוח שהוא בידיים מקצועיות וטובות.

בניגוד לימים שלפני האינטרנט, כיום בעלי עסקים יכולים להשתמש בתוכנות להנהלת חשבונות אונליין ולא לבזבז נייר רב שלבסוף הופך לפסולת סביבתית מזהמת; בכך, תוכנות לניהול עסק באינטרנט מאפשרות הפקת חשבוניות ירוקות דיגיטליות ללא השפעה שלילית על הסביבה. מכאן המונח – חשבונית ירוקה.

היתרון הגדול של חשבונית ירוקה באינטרנט זה חיסכון עצום במשאבים כלכליים וגם בזמן. במקום שימוש ותחזוקה של טכנולוגיות "ישנות" כמו מדפסות הדיו המוכרות והדפסה על נייר, חשבונית ירוקה אונליין מפחיתה את הבזבוז כמעט לאפס. באמצעות חשבוניות דיגיטליות, בעלי עסקים יכולים גם לצמצם עלויות משמעותית, גם לחסוך הרבה זמן, וגם להיות הרבה יותר ידידותיים לסביבה.

על פי תקנות מס ערך מוסף תשל"ו-1976, ישנם כללים מסוימים להפקת חשבוניות תקינות; לכן על בעלי עסקים לעבוד עם תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט מקצועית שתעמוד בכל הכללים הדרושים על פי חוק. תוכנת AccountIT להפקת חשבוניות באינטרנט הינה התוכנה המקצועית והמתקדמת ביותר בשוק אשר מאחוריה עומד משרד אהרן ושות' רואי חשבון וצוות המעורה באופן מוחלט ברזי המקצוע ונכון תמיד להעניק תמיכה ומענה לכל מקרה.

חתימה דיגיטלית הינה למעשה קוד שמצורף למסמכים וקבצים כמו חשבוניות דיגיטליות, שלא מאפשר לשנות ולזייף את הנתונים במסמך לאחר חתימתו ושליחתו. בכך, החתימה הדיגיטלית מעניקה למסמכים תוקף חוקי ונותנת למקבלי המסמך את הביטחון שהמסמך אכן הינו מקורי ולא מזויף. חשבונית באינטרנט ללא חתימה דיגיטלית לא תחשב כחוקית ולא ניתן יהיה להתייחס אליה כמחייבת וקבילה בבית המשפט.

דין חשבונית עסקה דיגיטלית הוא כדין חשבונית עסקה רגילה. חשבונית עסקה הינה מסמך בין קונה ומוכר המעגן את דרישת התשלום אך לפני העברתו בפועל, ולכן איננו מחייב את בעל העסק (חברה בע"מ, עוסק מורשה, עוסק פטור) בתשלום מס. תוכנת AccountIT לניהול העסק מאפשרת הנפקת חשבונית עסקה דיגיטלית באינטרנט, ולאחר קבלת התשלום בעל העסק יכול "לגלגל" אותה לחשבונית מס אונליין כמתחייב על פי חוק בלחיצת כפתור פשוטה.

חשבונית מס היא למעשה המסמך הרשמי שבאמצעותו מדווחים לרשות המיסים על עסקאות בין הלקוח לעסק עצמו, ואשר כוללת העברת כספים עבור סחורה מסוימת או שירות מסוים. חשבונית מס דיגיטלית הינה זהה בתכונותיה חוץ מאשר שהיא נוצרת באינטרנט על ידי תוכנה להפקת חשבוניות, וכמובן כוללת את כל הפרטים הדרושים על פי חוק כמו שם בעל העסק, מספר עוסק מורשה, מספר סידורי תקני וכו'.

הזנת חשבונית אוטומטית "שלח ושכח" הינה למעשה פונקציה חדשנית, מתקדמת וייחודית המאפשרת סריקה או צילום של חשבונית אונליין המופקת עבור העסק, ולאחר שליחתה למערכת (במייל או העלאה ישירה), התוכנה תדע לזהות את הנתונים הנדרשים ממנה ותזינם אוטומטית למסד הנתונים של העסק במערכת. זהו למעשה חלק מתהליך של הנהלת חשבונות אוטומטית באינטרנט שיכול להוזיל משמעותית את העלויות של ראיית חשבון, ובעצם יוצר מעבר לרואה חשבון דיגיטלי והנהלת חשבונות אונליין פשוטה, מהירה והרבה יותר משתלמת.

כן בוודאי, המערכת שלנו תומכת בהפקת מספרי הקצאה לחשבוניות ישראל בהתאם להוראות החוק והתיקונים שנקבעו במסגרת חוק ההתייעלות הכלכלית.
לפי החוק, נדרש שכל חשבונית מס – בהסכום לפני מע"מ עולה על 25,000 ₪ (בשנת 2024) – תכלול מספר הקצאה ייחודי, הנדרש כתנאי לקבלת ניכוי מס תשומות. הסף יורד בהדרגה בשנים הבאות (20,000 ₪ בשנת 2025, 15,000 ₪ בשנת 2026, 10,000 ₪ בשנת 2027, ו-5,000 ₪ בשנת 2028).

בנוסף, מספר ההקצאה חייב להיות:
• ייחודי לכל חשבונית ומורכב מ-9 ספרות,
• מופק באמצעות המערכת הדיגיטלית של רשות המסים,
• מופיע על גבי חשבונית המס יחד עם פרטי החשבונית הרגילים.

המערכת שלנו מתממשקת באופן אוטומטי עם שירותי הדיגיטל של רשות המסים, ומבטיחה כי עם הפקת חשבונית העונה על הדרישות (כולל רכיב מע"מ ופרטי לקוח כנדרש), יופק מספר הקצאה באופן אוטומטי – ובכך תעמוד בהתקנות וההנחיות.

לפרטים ומידע נוסף על מספרי הקצאה וחשבונית ישראל ניתן לגשת לאתר רשות המסים