ניהול רכבים במערכת לניהול עסק

אחת מהאפשרויות החדשות שהכנסנו לאחרונה למערכת AccountIT לניהול עסק היא ניהול רכבים והוצאות רכב. אפשרות זו יכולה להיות מועילה במיוחד לעצמאים ובעלי עסקים אשר לרכביהם יש שימוש עסקי חלקי/מלא בעסקיהם ובהוצאות הנגזרות מכך (יש להזכיר שכמובן חובה תמיד לשמור את חשבוניות ההוצאות).

במאמר זה נסביר מהן אפשרויות ניהול הרכבים במערכת, כיצד להגדיר רכבים ואיך להכניס הוצאות רכב למערכת.

הגדרת רכבים חדשים

בכדי להגדיר רכבים חדשים במערכת, יש להיכנס ל-”הגדרות" בתפריט הראשי וללחוץ על "הגדרת רכבים". במסך שנפתח יש ללחוץ על "רישום רכב חדש" (ניתן במסך זה גם לערוך ולמחוק רכבים שכבר הוגדרו קודם במערכת).

במסכים הבאים, בחר את האפשרויות המתאימות ביותר להגדרת הרכב: איזה סוג רכב זה (עד 3.5 טון, מעל 3.5 טון, מונית וכו’), מהו השימוש העיקר ברכב (פרטי או עסקי), פרטי הרכב (דגם, לוחית רישוי), מועד רכישה ועלות (עבור חישוב פחת), והעלאת מסמכי רכישת רכב ורישיון רכב (עבור הדו"ח השנתי).

שימו לב שאין חובה למלא אף שדה המוזכר לעיל, אבל ככל שתמלאו יותר פרטים כך המערכת תדע לחשב טוב יותר את שיעורי המס והמע"מ המוכרים, ותוכל לסייע לכם יותר בהכנת הדו"ח השנתי.

רישום הוצאת רכב

לאחר הגדרת הרכב/ים, כאשר תירשמו הוצאה שוטפת במערכת ואז תבחרו באפשרות "אחזקת רכב", ייפתח לכם מסך בחירת הרכב (מתוך רשימת הרכבים אשר הגדרתם קודם) ותוכלו לבחור את סוג ההוצאה – אחזקת רכב, אגרות וביטוחים או דלק.

כעת תישאלו האם קיבלתם עבור ההוצאה חשבונית מס מקורית הכוללת 17% מע״מ עבור חישוב החזר המע"מ, ובהתאמה כמובן תתבקשו למלא את פרטיה; אם ובמידה ובחרתם לאפשר למערכת שלנו לעבד את החשבונית (מומלץ!) באמצעות מנגנון הבינה המלאכותית שלנו, אז תתבקשו רק לאשר את פרטי החשבונית כפי שהמערכת זיהתה אותם.

הפרטים השונים שמילאתם ישמשו לחישוב שיעור המע"מ ומס ההכנסה המוכרים, יסייעו בהכנת הדו"ח השנתי, וכמובן יאפשרו לנתר ולעקוב אחר הוצאות העסק תוך רישום נכון בספרי החשבונות של העסק.

בסרטון הבא תוכלו לצפות בהסבר והדגמה איך להגדיר רכבים חדשים במערכת וכיצד לרשום הוצאה חדשה הקשורה לרכב: