הפקת קבלה ירוקה – כל מה שחשוב לדעת
על מנת לקבל את כל המידע על הפקת קבלה ירוקה, עלינו לשאול קודם שאלה מעט טריוויאלית ובסיסית: מהי קבלה? ובכן, קבלה היא מסמך חשבונאי אשר מתעד את התשלום בפועל בעת עסקה בין קונה ומוכר ולמעשה מאשר אותו באופן רשמי.
מפיק הקבלה הינו המוכר אשר מעביר אותה לקונה כאשר חובה שיהיו כלולים בה הפרטים הבאים: שם המוכר, תאריך קבלת התשלום, סכום, תיאור התמורה על התשלום (מוצר/שירות) ומספר סידורי.
ישנה חובה חוקית להפיק קבלה לאחר כל עסקה לשם דיווח לרשויות המיסים, והמוכר מחויב לשמור עותק של הקבלה. לאחר הסבר קצר זה, חדי העין מבינכם וודאי ישאלו…
מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס?
הפקת קבלה ירוקה – ידידותי יותר לסביבה
קבלה ירוקה הינה למעשה קבלה רגילה, אך כזאת שמופקת באופן ממוחשב ולא על נייר.
החיסכון בנייר ומשאבים פיזיים הוא ידידותי יותר לסביבה – במיוחד שמתחשבים בעובדה שעסקים מחויבים לשמור עותקי קבלה משבע השנים האחרונות – ומכאן, הקבלה היא "ירוקה".
מכיוון שהפקת קבלה ירוקה קורית וקיימת בעולם הווירטואלי, היא לעיתים גם מכונה קבלה דיגיטלית. קבלה ירוקה הממולאת באופן תקין כמו קבלת הנייר הינה קבילה וחוקית לחלוטין ויש לה תוקף משפטי מלא!
בנוסף ליתרון הסביבתי המובהק של קבלה ירוקה, יש לה כמה יתרונות משמעותיים נוספים:
- מהירות – הפקת קבלה ירוקה באמצעות תוכנה לניהול עסק קטן היא קלה מאוד.
- גיבוי – קבלות ירוקות נשמרות במחשב ובאינטרנט, ואם שולחים במייל ללקוח אז הקבלה הדיגיטלית מגובה גם בחשבון האימייל.
- ניתור ובקרה – מערכות ותוכנות שמפיקות קבלה ירוקה דיגיטלית מאפשרות מעקב ובקרה אחר כלל הקבלות ויכולות להצביע בזמן אמת על חריגות, טעויות וכו'.
- איתור – בניגוד לניסיונות חיפוש ואיתור של קבלות נייר מתוך המוני קלסרים וקבלות אחרות, ניתן לאתר קבלה ירוקה ספציפית תוך שניות.
- חיסכון – הרבה יותר חסכוני במשאבים וגם בזמן, להפיק קבלה ירוקה אונליין מאשר קבלה מנייר.
הפקת קבלה ירוקה – בקלות ובמהירות
ישנן הרבה מערכות לניהול עסק שמפיקות חשבוניות ירוקות שניתן למצוא באינטרנט; חשוב לבחור מערכת לניהול עסק שהיא גם פשוטה לתפעול וגם מקצועית מספיק כדי לענות על דרישות החוק.
המערכת המתקדמת שלנו לניהול עסק והפקת חשבוניות, AccountIT, פותחה על ידי משרד רואי החשבון אהרן ושות' ועומדת בכל הסטנדרטים והדרישות החוקיות, ובנוסף היא מאוד קלה להפעלה (אין צורך בשום ידע טכני מוקדם).
אז איך להפיק קבלות ירוקות באינטרנט באמצעות המערכת שלנו?
בעמוד זה ניתן ליצור קבלה ירוקה דיגיטלית בזריזות: ניתן לטעון פרטי לקוח קיים ורק לציין את נתוני העסקה הספציפית, ניתן לשמור פרטי לקוח חדש, וניתן להכניס פרטי לקוח חד פעמי (תחת "לקוחות שונים").
לאחר מכן מקלידים את פרטי התשלום והערות שונות, ולוחצים על כפתור "הבא". לאחר אישור הנתונים, מזל טוב! הפקתם קבלה ירוקה אונליין!
אתם מוזמנים ללמוד כיצד להפיק קבלה ירוקה באמצעות מערכת AccountIT לניהול עסק בסרטון ההדרכה הבא:
