מה זאת קבלה ירוקה וכיצד להפיק אותה? | תוכנה לניהול עסק והנהלת חשבונות

מה זאת קבלה ירוקה וכיצד להפיק אותה?

חשבונית ירוקה אונליין

על מנת להבין מהי קבלה ירוקה וכיצד ניתן להפיק אותה אונליין, עלינו לשאול קודם שאלה מעט טריוויאלית ובסיסית: מהי קבלה?

ובכן, קבלה היא מסמך חשבונאי אשר מתעד את התשלום בפועל בעת עסקה בין קונה ומוכר ולמעשה מאשר אותו באופן רשמי. מפיק הקבלה הינו המוכר אשר מעביר אותה לקונה כאשר חובה שיהיו כלולים בה הפרטים הבאים: שם המוכר, תאריך קבלת התשלום, סכום, תיאור התמורה על התשלום (מוצר/שירות) ומספר סידורי. ישנה חובה חוקית להפיק קבלה לאחר כל עסקה לשם דיווח לרשויות המיסים, והמוכר מחויב לשמור עותק של הקבלה.

לאחר הסבר קצר זה, חדי העין מבינכם וודאי ישאלו…

מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס?

בעוד קבלה מהווה את אישור התשלום, חשבונית מס מהווה את דרישת התשלום. כמו כן, כאשר המוכר גובה מס ערך מוסף (מע”מ) אז הסכום הכולל יופיע בחשבונית ולא בקבלה. ראוי לציין שעוסק פטור אינו רשאי להוציא חשבוניות מס, ולכן במועד התשלום בפועל יפיק קבלה בלבד.

לאחר שסקרנו בקצרה מהי קבלה ומה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס, בואו נדון בתופעה החדשה יחסית בעולם החשבונאות והעסקים – קבלה ירוקה.

מה זאת קבלה ירוקה?

קבלה ירוקה הינה למעשה קבלה רגילה, אך כזאת שמופקת באופן ממוחשב ולא על נייר. החיסכון בנייר ומשאבים פיזיים הוא ידידותי יותר לסביבה – במיוחד שמתחשבים בעובדה שעסקים מחויבים לשמור עותקי קבלה משבע השנים האחרונות – ומכאן, הקבלה היא “ירוקה”. מכיוון שקבלה ירוקה מופקת וקיימת בעולם הווירטואלי, היא לעיתים גם מכונה קבלה דיגיטלית. קבלה ירוקה הממולאת באופן תקין כמו קבלת הנייר הינה קבילה וחוקית לחלוטין ויש לה תוקף משפטי מלא!

בנוסף ליתרון הסביבתי המובהק של קבלה ירוקה, יש לה כמה יתרונות משמעותיים נוספים:

  • מהירות – קל ומהיר מאוד להפיק קבלה ירוקה דיגיטלית.
  • גיבוי – קבלות ירוקות נשמרות במחשב ובאינטרנט, ואם שולחים במייל ללקוח אז הקבלה הדיגיטלית מגובה גם בחשבון האימייל.
  • ניתור ובקרה – מערכות ותוכנות שמפיקות קבלה ירוקה דיגיטלית מאפשרות מעקב ובקרה אחר כלל הקבלות ויכולות להצביע בזמן אמת על חריגות, טעויות וכו’.
  • איתור – בניגוד לניסיונות חיפוש ואיתור של קבלות נייר מתוך המוני קלסרים וקבלות אחרות, ניתן לאתר קבלה ירוקה ספציפית תוך שניות.
  • חיסכון – הרבה יותר חסכוני במשאבים וגם בזמן להפיק קבלה ירוקה אונליין מאשר קבלה מנייר.

כיצד להפיק קבלה ירוקה אונליין?

ישנן הרבה מערכות לניהול עסק שמפיקות חשבוניות ירוקות שניתן למצוא באינטרנט; חשוב לבחור מערכת לניהול עסק שהיא גם פשוטה לתפעול וגם מקצועית מספיק כדי לענות על דרישות החוק. המערכת המתקדמת שלנו לניהול עסק והפקת חשבוניות, AccountIT, פותחה על ידי משרד רואי החשבון אהרן ושות’ ועומדת בכל הסטנדרטים והדרישות החוקיות, ובנוסף היא מאוד קלה להפעלה (אין צורך בשום ידע טכני מוקדם). אז איך להפיק קבלות ירוקות באינטרנט באמצעות המערכת שלנו?

לאחר ההרשמה והכניסה למערכת (חינם ל-45 יום!), יש ללחוץ על הלשונית “צור קבלה”, ומשם תגיעו לעמוד הבא:

הפקת קבלה ירוקה

בעמוד זה ניתן ליצור קבלה ירוקה דיגיטלית בזריזות: ניתן לטעון פרטי לקוח קיים ורק לציין את נתוני העסקה הספציפית, ניתן לשמור פרטי לקוח חדש, וניתן להכניס פרטי לקוח חד פעמי (תחת “לקוחות שונים”). לאחר מכן מקלידים את פרטי התשלום והערות שונות, ולוחצים על כפתור “הבא”.

לאחר אישור הנתונים, מזל טוב! הפקתם קבלה ירוקה אונליין!

אתם מוזמנים ללמוד כיצד להפיק קבלה ירוקה באמצעות מערכת AccountIT לניהול עסק בסרטון ההדרכה הבא: