5 סיבות מעולות למה עצמאים צריכים להשתמש במערכת לניהול עסק והפקת חשבוניות אונליין

ישנם אינספור יתרונות והטבות בשימוש במערכת חכמה ומקצועית לניהול עסק, הנהלת חשבונות והפקת חשבוניות אונליין. בעוד עשרות אלפי עצמאים כבר שדרגו את עסקיהם עם מערכות כאלה, יש עדיין המון בעלי עסקים שמתלבטים או אפילו כלל אינם יודעים שיש להם אפשרות טכנולוגית כזאת.

במאמר זה אספנו חמש סיבות חשובות וטובות שישכנעו כל עצמאי שעליו להתחיל להשתמש במערכת לניהול עסק והפקת חשבוניות באינטרנט.

1. הפקת מסמכים וחשבוניות מהירה, מקצועית ומרשימה

כחלק אינטגרלי מניהול עסק, עצמאי צריך להפיק באופן שוטף מסמכים חשבונאיים כגון חשבונית, קבלה, תעודת משלוח, הצעת מחיר וכו’.

באמצעות מערכת לניהול עסק, ניתן להפיק מסמכים אלה בצורה זריזה ביותר תוך שמירה על כללי המקצועיות הגבוהים ביותר.

כמו כן, חשבוניות וקבלות דיגיטליות משאירות רושם הרבה יותר חזק ואף מלהיב מאשר מסמכי נייר "פשוטים".

2. מעקב אחרי תנועות, מלאי, הוצאות, הכנסות בזמן אמת

יכולת בקרה וניתור בזמן אמת על נתוני העסק יכולה לשפר דרסטית את ביצועי העסק לאורך זמן.

בכל רגע נתון, המערכת מעניקה מבט עדכני על כל המתרחש: אילו רכישות והוצאות אחרונות התבצעו, כל הפרטים העדכניים ביותר על התנועות בעסק, מה מצב המלאי, מהי יתרת קופת העסק, כמה הן מקדמות המס הנוכחיות ועוד.

3. ניהול לקוחות

הפתגם הידוע אומר ש"הלקוח תמיד צודק", אבל ניהול לקוחות נכון יכול לעזור לכם להבין איך ולמה הלקוח הצודק אפילו לפני שהוא אומר משהו.

ניהול לקוחות במערכת לניהול עסק יסייע לכם להבין את הלקוחות שלכם באמצעות מעקב אחרי היסטוריית הרכישות שלהם, הוצאה כספית ממוצעת, ופרטים שונים עליהם שאתם בוחרים לשמור ולתעד.

הלקוחות הם כמעט תמיד הנכס הכי חשוב בעסק, ולכן זה חיוני לנהל אותם במקצועיות וביסודיות.

4. משלוח מסמכים במייל ובוואטסאפ

הטכנולוגיה מאפשרת משלוח מידי של מסמכים דיגיטליים ולכן חשוב מאוד שגם אתם כעצמאים תנצלו אותה עבור העסק שלכם.

במקום לכתוב או להדפיס על נייר מסמכים חשבונאיים כמו קבלה, חשבונית או הצעת מחיר, שלחו מיידית ללקוחותיכם או ספקיכם את המסמכים באופן דיגיטלי דרך המייל או דרך וואטסאפ, אפליקציית המסרים הפופולרית ביותר.

מערכת לניהול עסק תאפשר לכם משלוח מהיר בלחיצת כפתור.

5. יצירת דוחות עבור רשויות המס

כל עסק מחויב בדיווחים תקופתיים עבור רשויות המס השונות; באמצעות מערכת מקצועית להנהלת חשבונות תוכלו ליצור את הדוחות האלה בקלות ובמהירות.

בהתאם להגדרות העסק שלכם וכמובן הנתונים שמוזנים למערכת באופן שוטף, אתם יכולים ליצור מתי שתרצו ולאיזה תקופה שתרצו דוחות כמו מע"מ, מקדמות מס, מאזן, רווח והפסד ועוד, ואז לשדר אותם לרשויות המס בצורה מקוונת.

כמובן שיש עוד המון סיבות נהדרות להירשם למערכת לניהול עסק, הנהלת חשבונות והפקת חשבוניות אונליין, אבל הסיבות לעיל יכולות לפחות לשכנע עצמאים שעדיין בחוץ לעשות את הצעד הראשון – להירשם ולנסות!

מערכת AccountIT לניהול עסק מציעה לכם 45 ימים בחינם ללא שום התחייבות בכדי להתנסות באפשרויות השונות שבמערכת, אז קחו ותפסו את ההזדמנות הזאת עבורכם ועבור העסק שלכם, כי כאמור יש סיבות ממש מעולות לכך.