שליחת חשבוניות ומסמכים דרך וואטסאפ במערכת לניהול עסק

מערכת AccountIT לניהול עסק והפקת חשבוניות אונליין תומכת במשלוח פשוט ומהיר של מסמכים כמו חשבוניות וקבלות דיגיטליות דרך אפליקציית המסרים וההודעות הפופולרית, וואטסאפ (WhatsApp).

אפשרות זו מעניקה לעצמאים ובעלי עסקים המשתמשים במערכת את האופציה הנוחה לשלוח חשבוניות אונליין היישר לחשבון הוואטסאפ של הלקוח או הספק איתם העצמאים מתנהלים.

אז כיצד לשלוח חשבוניות ומסמכים ללקוחות בוואטסאפ? הנה סדר הפעולות:

1. הפק חשבונית, קבלה או כל מסמך אחר באמצעות מערכת AccountIT.

2. במסך התצוגה המקדימה, לחץ על כפתור "חתום ושלח".

3. במסך שיתוף המסמכים, לחץ על הסמל והכיתוב של וואטסאפ.

4. המסך הבא מאפשר לכם לנסח הודעה ללקוח (אין חובה, לנוחיותכם בלבד) ולבחור מספר טלפון למשלוח (אין חובה). לסיום, יש ללחוץ על כפתור "שלח וואטסאפ".

5. המסך הבא ייקח אתכם לאפליקציית וואטסאפ (או ל-WhatsApp Web אם אתם משתמשים במחשב) שם תוכלו לסיים את משלוח ההודעה לנמען (בהתאם לבחירתכם במסך הקודם) עם החשבונית.

לנוחיותכם, הנה סרטון הדגמה קצר אשר מראה כיצד לשלוח חשבונית אונליין אשר מופקת במערכת AccountIT לניהול עסק דרך וואטסאפ: