חשבונית מס קבלה הינה למעשה שני מסמכים חשבונאיים שונים, חשבונית מס וקבלה, המאוגדים למסמך אחד. ההיגיון מאחורי התוקף החוקי של מסמך זה הוא די פשוט: לחסוך בזמן ומשאבים שלוקח להפיק גם חשבונית מס וגם קבלה, ולאחד את שניהם יחדיו במסמך אחד. באמצעות תוכנת AccountIT לניהול עסק והנהלת חשבונות, ניתן לבצע הפקת חשבונית מס קבלה במהירות ובקלות עם כמה לחיצות כפתור פשוטות.
בואו ונראה כיצד ניתן להפיק חשבונית מס קבלה בתוכנת AccountIT להפקת חשבוניות אונליין. ישנן שתי דרכים להיכנס לפונקציה זו: לחיצה על "צור חשבונית קבלה" ישירות מהתפריט המשני, או תחת "מכירות" ואז "חשבונית קבלה" מהתפריט הראשי.
כך נראה החלק העליון של מסך יצירת חשבונית מס קבלה:
במסך זה ניתן בזריזות לבצע הפקת חשבוניות מס קבלה ללקוחות קיימים, לקוחות חדשים או לקוחות 'חד פעמיים' (כלומר כאלו שאינם עתידים לחזור ואין צורך לשמור את פרטיהם במערכת).
כמו כן, המערכת מאפשרת הזנת נתונים אוטומטית ממסמכים אחרים שכבר מולאו בעבר באמצעות לחיצה על כפתור "העתק ממסמך". לאחר הלחיצה על הכפתור יש למצוא את הלקוח אשר לו הופק המסמך קודם, ואז מרשימת המסמכים שהופקו ללקוח יש לבחור את האחד הרצוי.
לאחר מילוי פרטי הלקוח, נעבור לפריטים ואמצעי התשלום. כך נראה חלקו התחתון של מסך הפקת חשבונית מס קבלה:
אם המשתמש הגדיר כמה מחירונים (ללקוחות מסוגים שונים), אז ניתן יהיה לבחור את המחירון הרצוי. כמו כן, ניתן לבחור את מחיר הפריט לפני המע"מ או אחריו.
לחיצה על כפתור ה-"+" הירוק בפינה הימנית עליונה של הטבלה תאפשר הוספת פריטים נוספים ללא הגבלה.
לאחר מילוי כל הפרטים במסך יצירת חשבונית מס קבלה, יש ללחוץ על כפתור "הבא" על מנת שהמערכת תציג את כל הפרטים
בתצוגה מקדימה של החשבונית, ולאחר האישור ניתן יהיה להדפיס, לשמור או לשלוח ישירות במייל את חשבונית המס
קבלה לכתובת הדואר האלקטרוני הרצויה.
כל התהליך של הוצאת חשבונית מס דיגיטלית הינו יעיל, קל ומהיר – כמה דקות ולחיצות פשוטות ותפיקו גם אתם חשבונית מס קבלה תקנית וחוקית!
לנוחיותכם, סרטון קצר המדגים כיצד לבצע הפקת חשבוניות מס קבלה אונליין באמצעות מערכת AccountIT לניהול עסק: