A tax invoice receipt is actually two different accounting documents, a tax invoice and a receipt, combined into one document. The logic behind the legal validity of this document is quite simple: to save the time and resources it takes to produce both a tax invoice and a receipt, and to combine both together into one document. With AccountIT business management and accounting software, you can produce a tax invoice receipt quickly and easily with a few simple button clicks.
Let's see how to generate a receipt tax invoice in the AccountIT online invoicing software. There are two ways to access this function: clicking "Create Receipt Invoice" directly from the secondary menu, or under "Sales" and then "Receipt Invoice" from the main menu.
הפקת חשבונית מס קבלה – הלקוח ופרטיו
בואו נסקור את שלושת אפשרויות אלה בקצרה:
- Existing Customers: In the "Customer" field, you can start typing a customer name that is already saved in the system and all existing customers that begin with the letters typed will appear on the screen. After selecting an existing customer, the system will automatically fill in the remaining fields as previously saved.
- New customers: Clicking the "+" button will open the option to add a new customer, where you can enter the customer's various details.
These details will only be filled out once, and then you can select this customer based on existing customers above. - 'One-time' customers: If you want to enter customer information without saving it in the system, select the "Various customers" option in the "Customer" field
and simply fill in the remaining fields. The customer information will not be saved in the system.
The system also allows automatic data entry from other previously completed documents by clicking the "Copy from Document" button. After clicking the button, find the client for whom the document was previously issued, and then select the desired one from the list of documents issued to the client.
חשבונית מס קבלה – פריטים ואמצעי תשלום
If the user has defined several price lists (for different types of customers), then the desired price list can be selected. It is also possible to select the price of the item before or after VAT.
מילוי פרטי הפריט יתבצע בצורה פשוטה ודומה כפי שנבחר קודם הלקוח:
- Existing items: You can select an item that has already been saved in the system and its details will be entered automatically.
- New items: You can save new item details by clicking the "+" button.
- One-time items: You can enter item details that will not be saved in the system by selecting "General Item".
Clicking the green "+" button in the upper right corner of the table will allow you to add additional items without limitation.
ישנן ארבע אפשרויות של אמצעי תשלום:
- מזומנים: יש להזין אך ורק את הסכום.
- שיק: יש להזין את פרטי השיק (מספר, בנק, חשבון וכו').
- כרטיס אשראי: יש להזין את מספר כרטיס האשראי. ניתן לבצע באמצעות המערכת גם את הסליקה עצמה אם מודול כזה נרכש.
- העברה בנקאית: יש להזין את פרטיו של מבצע ההעברה.
לאחר מילוי כל הפרטים במסך יצירת חשבונית מס קבלה, יש ללחוץ על כפתור "הבא" על מנת שהמערכת תציג את כל הפרטים
בתצוגה מקדימה של החשבונית, ולאחר האישור ניתן יהיה להדפיס, לשמור או לשלוח ישירות במייל את חשבונית המס
קבלה לכתובת הדואר האלקטרוני הרצויה.
כל התהליך של הוצאת חשבונית מס דיגיטלית הינו יעיל, קל ומהיר – כמה דקות ולחיצות פשוטות ותפיקו גם אתם חשבונית מס קבלה תקנית וחוקית!
לנוחיותכם, סרטון קצר המדגים כיצד לבצע הפקת חשבוניות מס קבלה אונליין באמצעות מערכת AccountIT לניהול עסק:
