מהו דו"ח 856? דו"ח 856 הינו למעשה טופס שמעסיקים, עצמאים ובעלי עסקים נדרשים להגיש למס הכנסה כאשר ישנה עליהם חובת ניכוי מס במקור במעמד התשלום, בדרך כלל לספקים ו\או נותני שירותים כאלה או אחרים.
הדו"ח עצמו מרכז את כלל תשלומי המס שנוכו במקור במהלך השנה הכולל כמובן את הסכומים, תאריכים והספקים להם נוכה המס במקור.
על פי סעיף 166 לפקודת מס הכנסה, החייבים בדו"ח זה נדרשים להגישו עד ה-30 באפריל בשנה העוקבת לשנת המס המדווחת דרך אתר האינטרנט של מס הכנסה.
מערכת AccountIT לניהול עסק והנהלת חשבונות כוללת אפשרות נוחה, פשוטה וקלה להפקת דו"ח 856 במבני הקבצים הנדרשים על ידי מס הכנסה לנוחיותכם, סרטון הדרכה קצר המסביר כיצד ליצור את הדו"ח באמצעות מערכת AccountIT לניהול עסק (בהמשך העמוד ישנן גם הנחיות כתובות):
על מנת לגשת לפונקציית יצירת דו"ח 856 במערכת יש להיכנס ל"דוחות" בתפריט הראשי, ואז ללחוץ על "דו"ח 856”. כך נראה מסך זה:
מבנה העמוד הוא במכוון מינימליסטי ופשוט על מנת לאפשר את יצירת הדו"ח במהרה ללא בלבולים וסיבוכים מיותרים.
תהליך יצירת הדו"ח הוא קל ומהיר: בשדה הראשון יש לבחור את החודש ממנו רוצים להפיק את הדו"ח, בשדה השני את החודש האחרון עד אליו רוצים להפיק את הדו"ח, ובשדה השלישי יש לבחור את שנת המס המבוקשת.
לאחר הבחירה יש ללחוץ על כפתור ה-”בצע". המערכת תפיק את הדו"ח במבנה רגיל, מבנה כספת (לקבצים גדולים) ו-PDF.
את הדו"ח יש להגיש באמצעות אתר מס הכנסה (לאחר כניסה לחשבון המשתמש).