הפקת חשבוניות דיגיטליות – כיצד מתנהל התהליך?

אין ספק כי הפקת חשבוניות דיגיטליות מהווה חלק בלתי נפרד מכל סוג של עסק. היום לא ניתן להסתמך על פנקסי החשבוניות הידניים, מאחר ומי שאינו מקפיד להתעדכן ולשדרג את העסק שלו, עלול למצוא את עצמו מחוץ לעניינים. לכן כל סוג של עסק עובד היום עם תוכנה ייעודית להפקת חשבוניות דיגיטליות.

תוכנה מסוג זה מאפשרת להפיק את החשבוניות אונליין, ללא שום צורך להוריד את התוכנה למחשב. ניתן לגשת לתוכנה באמצעות הטאבלט, הלפטופ או הסמארטפון, על מנת להפיק את החשבונית הרצויה בכל מקום ובכל זמן נתון. 

אנו בחברת אקאונט איט נשמח לספק לכם תוכנה מתקדמת וידידותית להפקת חשבוניות דיגיטליות.

התוכנה שלנו פועלת על גבי ענן ומאפשרת להפיק חשבוניות בסלולרי מכל מקום ובכל זמן. התוכנה אינטואיטיבית וקלה לתפעול, אינה מצריכה ידע קודם ומאפשרת שליחת מסמכים ישירות למייל. 

כיצד מתנהל התהליך של הפקת חשבונית דיגיטלית

כל מה שחשוב לדעת לגבי הפקת חשבוניות דיגיטליות

קודם כל, יש לזכור כי הפקת חשבוניות דיגיטליות נחשבת לפעולה אקולוגית וידידותית לסביבה. היום כבר אין שום סיבה להמשיך לבזבז דיו ונייר, מאחר וניתן להפיק את כל החשבוניות אונליין, ללא שום צורך להדפיס אותן.

מדובר על חיסכון משמעותי בהוצאות של העסק וכמובן תרומה עצומה לשמירה על כדור הארץ. מעבר לכך, חשוב להדגיש כי חשבונית דיגיטלית אינה שונה כלל מחשבונית ידנית, מאחר והיא מחזיקה באותו התוקף המשפטי.

החשבונית הירוקה מכילה חתימה דיגיטלית, המספקת לה את התוקף המשפטי הנחוץ. כמובן שיש לבחור בתוכנה אמינה ומקצועית, העומדת בכל דרישות החוק והרגולציה הרלוונטית.

תוכנה ברמה גבוהה תוכל לתרום המון לעסק שלכם, מאחר והיא תאפשר לחסוך בזמן והוצאות מיותרות. כל אחד יכול להפיק חשבוניות דיגיטליות בקלות ובמהירות ולשלוח אותן ללקוחות העסק תוך שניות בודדות בלבד. הלקוח אינו צריך להמתין בדואר לחשבונית שלו והוא אינו חייב להגיע פיזית כדי לקחת אותה.

הפקת חשבוניות דיגיטליות – היבטים שונים ששווה להכיר

על מנת להפיק חשבונית דיגיטלית יש צורך להירשם לשירות של הפקת חשבונית דיגיטלית. חברה המתמחה בתחום תוכל לספק לכם תוכנה נוחה ויעילה, שתאפשר לכם להפיק חשבונית בשניות בודדות, באמצעות לחיצת כפתור בודדה. יש צורך לבחור את שם הלקוח, השירות הניתן לו וכמובן סכום העסקה.

בסיום התהליך יש להקליד את המייל שלו, על מנת להבטיח את שליחת החשבונית ישירות ללקוח.

מדובר על שירות חשוב וחיוני, היכול לתרום המון להתנהלות התקינה של כל סוגי העסקים. מעבר לסדר ולארגון שהתוכנה מספקת, היא מאפשרת גם לבצע מעקב ובקרה אחר ההכנסות של העסק ולהפיק דוחות שונים, על מנת להבין את המצב הפיננסי שלו. 

אנו בחברת אקאונט איט נשמח לספק לכם תוכנה ייעודית לצורך הפקת חשבוניות דיגיטליות, שפותחה ע"י משרד רואי החשבון אהרן ושות'. הירשמו לשירות עוד היום, על מנת ליהנות מכל היתרונות!