עם תוכנת החשבוניות של AccountIT מפיקים חשבונית מס, קבלה או חשבונית מס קבלה מהנייד או מהמחשב, ושולחים ללקוח במייל או בוואטסאפ עם חתימה דיגיטלית. מתאים לעוסק פטור, עוסק זעיר ועוסק מורשה. 45 יום ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
קבלה בוואטסאפ, עוד לפני שיוצאים מהלקוח
נניח שאתם חשמלאים. סיימתם להחליף לוח חשמל, הלקוח העביר לכם 1,800 ₪, והעבודה הבאה מחכה בעוד חצי שעה. הפנקס נשאר ברכב, אז פותחים את המערכת בנייד, בוחרים את הלקוח ושולחים לו קבלה בוואטסאפ כבר בחדר המדרגות. בסוף החודש היא נמצאת במערכת, יחד עם כל שאר המסמכים.
איך מפיקים חשבונית דיגיטלית
- בוחרים את סוג המסמך: חשבונית מס, קבלה או חשבונית מס קבלה.
- בוחרים לקוח מהרשימה, או מוסיפים לקוח חדש.
- מוסיפים את מה שמכרתם. שירות או מוצר שחוזרים עליו נשמרים ברשימת הפריטים, ובפעם הבאה לא צריך להקליד אותם מחדש.
- מפיקים ושולחים במייל או בוואטסאפ. המסמך יוצא עם חתימה דיגיטלית ונשמר אצלכם.
איזה מסמך מפיקים
עוסק פטור לא גובה מע״מ, ולכן הוא לא מפיק חשבונית מס. אם הוא מנהל את העסק על בסיס מזומן, הוא מפיק קבלה על כל תשלום שנכנס. אם הוא מנהל אותו על בסיס מצטבר, הוא יכול להפיק גם חשבונית, אבל לא חשבונית מס. עוד על המסמכים של עוסק פטור.
עוסק מורשה מפיק חשבונית מס על העסקה, וקבלה כשהכסף נכנס. כשהלקוח משלם מיד, אפשר להסתפק במסמך אחד: חשבונית מס קבלה.
מספר הקצאה בחשבונית מעל 5,000 ₪
מיוני 2026, חשבונית מס על יותר מ־5,000 ₪ לפני מע״מ צריכה מספר הקצאה ממערכת “חשבוניות ישראל” של רשות המסים. כדי לקבל אותו צריך את מספר העוסק או הח.פ. של הלקוח. בלי מספר הקצאה, הלקוח העסקי לא יוכל לקזז את המע״מ ששילם.
ב־AccountIT, אחרי שמפיקים חשבונית כזו, המערכת מודיעה שצריך מספר הקצאה, ומקבלים אותו בלחיצת כפתור. המספר מופיע על החשבונית עצמה.
כמה זה עולה
מסלול הפקת מסמכים עולה 19.90 ₪ לחודש, במינוי שנתי, לא כולל מע״מ. הוא כולל:
- הפקת חשבוניות וקבלות ללא הגבלת מסמכים (בהתאם למדיניות שימוש הוגן ולתקנון)
- חתימה דיגיטלית
- ניהול לקוחות ופריטים
- דוחות עסקיים
- שליחה במייל ובוואטסאפ
- תמיכה טכנית בטלפון
עסק שמנהל גם הוצאות ומלאי יכול לעבור למסלול הנהלת חשבונות, שמוסיף למסמכים ניהול ספקים ומלאי, רישום הוצאות ודוחות מע״מ.
השוואה בין כל המסלולים נמצאת בעמוד המחירים.
מי עומד מאחורי התוכנה
המערכת פותחה על ידי רואי חשבון, והיא תוכנה רשומה ברשות המסים (תעודת רישום 191608). את המספר אפשר לבדוק במאגר רישום התוכנות של מס הכנסה. כשצריך עזרה, עונה לך בן אדם: בטלפון, במייל או בוואטסאפ.