מספר הקצאה לחשבונית: ממתי חובה ואיך מקבלים אותו

מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים נותנת לחשבונית מס, דרך מערכת “חשבוניות ישראל”. בלעדיו, לקוח עסקי לא יכול לקזז את המע״מ ששילם. מיוני 2026 הוא נדרש בכל חשבונית מס של יותר מ־5,000 ₪ לפני מע״מ.

דוגמה: שיפוץ מטבח במשרד

אבי הוא קבלן שיפוצים. הוא מסיים לשפץ את המטבחון במשרד של חברה קטנה ומוציא לה חשבונית מס על 12,000 ₪ לפני מע״מ. החברה רוצה לקזז את המע״מ, ולכן החשבונית צריכה מספר הקצאה. אם אבי היה משפץ את אותו מטבח בבית של משפחה, הלקוח היה פרטי, ולא היה צורך במספר.

ממתי ומאיזה סכום

הספים לפי דף השירות של רשות המסים, “בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס”.

מי צריך מספר הקצאה ומי לא

החובה חלה על חשבונית מס שעוסק מורשה מוציא ללקוח שרשום כעוסק מורשה. עוסק פטור לא מוציא חשבונית מס, ולכן הוא לא מקבל מספר הקצאה בכלל. גם בחשבונית ללקוח פרטי אין צורך במספר, כי לקוח פרטי לא מקזז מע״מ.

מה צריך כדי לקבל מספר

את מספר העוסק המורשה של הלקוח, מספר החשבונית, הסכום לפני מע״מ וסכום המע״מ. מי שעובד עם פנקס, או עם תוכנה שלא מחוברת לרשות המסים, מבקש את המספר בעצמו באתר של רשות המסים. בתוכנה מחוברת הבקשה יוצאת מתוך התוכנה.

איך זה עובד אצלנו

אחרי שמפיקים חשבונית מס מעל הסף, המערכת מודיעה שצריך מספר הקצאה, ומקבלים אותו בלחיצת כפתור. המספר מופיע על החשבונית עצמה, והיא יוצאת ללקוח במייל או בוואטסאפ. עוד על הפקת חשבוניות במערכת בעמוד תוכנת חשבוניות.

ביטול חשבונית שקיבלה מספר הקצאה

חשבונית אי אפשר לתקן. כשמבטלים עסקה, מוציאים חשבונית זיכוי. איך מבטלים חשבונית, קבלה או חשבונית מס קבלה.

חברה בע”מ

חברה נרשמת ל”חשבוניות ישראל” דרך מורשה החתימה שלה, ורק אחרי זה הוא מחלק הרשאות לשאר הצוות. ככה רושמים תאגיד, שלב אחרי שלב.

התוכנה רשומה ברשות המסים (תעודת רישום 191608). 45 יום ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.